威海职业学院创业孵化基地管理办法
发布人:招生就业指导办公室  发布时间:2014-12-11   浏览次数:(54)

第一条 总 则

第一款为进一步促进威海职业学院、威海市技术学院创业孵化基地(以下简称基地)的规范管理,保证基地各项工作正常有序的开展,特制定本办法。

第二款基地(设在艺术楼)是学生校内创业实践基地,为我院在校大学生提供创业实践平台;基地具有孵化器功能,为在校学生和学生毕业后两年之内提供创业服务。

第三款本办法适用于基地内的入孵企业(包括模拟企业和实体企业)。模拟企业指为满足大学生创新创业需求而组建的不具有法人资格的模拟性质公司。实体企业指具有法人资格的从事企业实际经营管理的大学生创业企业。

第二条 宗 旨

第四款基地是以培养创业型人才,培育大学生企业意识和企业家精神为宗旨的,实行企业化管理,为学校创业教育提供实践平台和为学生创业提供帮助与指导的服务场所。

第三条 组织机构与职能

第五款成立创业孵化基地领导小组,分管大学生创新创业工作的副院长任主任,相关职能部门负责人为成员。

第六款领导小组负责对基地开展创业实践进行整体规划和领导,对我院大学生创业项目的审批、管理及监督,协调校内外资源,为学生创业实践工作的开展提供保障。

第七款领导小组下设管理办公室,管理办公室设在招生与就业工作办公室。管理办公室执行领导小组决定,负责审核学生的创业入孵申请,重大议题提请领导小组研究。

第八款大学生创新创业专家评审委员会由校内外专家共同组成,负责创业项目入孵的评审。

第四条入孵条件、程序、评审标准

第九款入孵条件

(一)创业团队负责人及其成员原则上为我院全日制在校学生和毕业后两年之内的学生,有较高的素养和品格,懂政策,重信誉,有一定经营能力;

(二)创业团队自愿接受和执行基地的相关管理制度;

(三)创业项目应具有一定的创新性或良好的市场潜力;

(四)创业团队应具备一定项目启动资金和风险承担的能力;

(五)创业团队入驻基地后,必须保证能在基地正常开展工作;

(六)创业团队负责人开展创业活动需经过家长同意,团队成员开展创业活动需经所在系部同意;

(七)实体企业申请入孵,须在规定时间内完成工商注册。

第十款孵化程序

(一)创业团队提交相应资料:

1.实体企业提供申请入孵的材料:入驻孵化申请;商业计划书;公司相关管理制度;法人代表、成员简历及身份证复印件;营业执照;法人代表证书复印件。

2.模拟企业提供申请入孵的材料:入驻孵化申请;孵化企业基本情况表;商业计划书;公司相关管理制度;团队负责人、成员简历和身份证复印件。

(二)系部负责对申请入孵团队项目、材料进行初审,将符合条件的团队项目材料统一报送管理办公室。

(三)管理办公室对提交申请的项目进行初审,并提交专家评委会进行复审,自申报材料递交之日起,管理办公室将在15个工作日内组织评审,并通知申报者评审结果。

(四)评审入围的团队项目经过公示无异议后,正式确定入驻团队名单;

(五)创业团队成员学习基地的管理规章制度,并通过考核;

(六)管理办公室与创业团队签署进驻协议书并办理其它相关入驻手续;

(七)在管理办公室的指导下,进行办公场所的装修装饰;

(八)创业团队正式进驻开展创业活动;

(九)创业团队退出基地。

第十一款评审标准

(一)团队负责人在校综合表现良好,学习过相关创业课程,具有较强的组织协调能力;

()团队组织结构合理,成员目标一致,具有良好的团队精神;

(三)创业项目具有创新性和市场潜力;

(四)创业计划书内容全面,并具有较强的现实操作性;

(五)创业项目和专业结合紧密的项目优先;

(六)创业项目获第三方投资者或获得各级科技扶持资金和创业基金者优先;

(七)创业项目参加各级组织的创业竞赛并获名次者优先。

第五条 服务及管理

第十二款基地为入孵企业提供以下服务:

(一)协助入孵企业办理工商注册、税务登记、银行开户、企业代码等手续,协调相关职能部门提供治安、保卫、保洁等服务。

(二)提供创业政策和法律咨询服务,提供“一对一”的导师指导;定期举办相关讲座或培训活动,为入驻项目提供技术与管理的咨询服务。

(三)提供基本的创业办公设备,对在校生提供无偿使用,并减免入驻第一年水、电、网络等费用。

(四)免费提供公共会议室、培训室等服务;

(五)针对团队经营过程中出现的困难和问题,邀请专家学者或企业家对其进行指导,协助解决其他有助于入孵企业发展的相关工作。

第十三款孵化基地管理

(一)入孵企业应在协议指定区域内经营项目,不得私自占用公共区域;

(二)入孵企业的装修方案需经批准,方可施工;

(三)入孵企业不得擅自对基地既定的格局和装修等进行改造;

(四)入孵企业在孵化基地举行大型活动,需提前三天到管理办公室报批;如有校外人员参加,需提前一周进行报批;

(五)入孵企业有维护基地健康发展的责任和义务,自觉配合学校做好基地建设与宣传工作。

第十四款经营管理

(一)遵守国家的有关法律、法规,合法经营;遵守校规校纪,文明经营。

(二)遵守孵化基地的各项规章制度和履行与管理办公室签订的协议;

(三)入孵企业在管理办公室的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算,自负盈亏;

(四)及时准确地向管理办公室报送不涉及经营机密的报表和数据;

第十五款安全管理

(一)入孵企业必须严格遵守基地作息时间,基地内严禁任何人员留宿;

(二)入孵企业必须做到人员离开基地时,锁好门窗,关闭水电源;

(三)入孵企业在使用网络时,应严格遵守国家有关计算机安全的法律法规,不得发布违法信息或从事违反网站有关规定的任何活动,不得干扰网络服务的正常运行;

(四)由于入孵企业管理不善,发生安全事故,损失由入孵企业承担;后果严重的,将依法追究相关法律责任;

(五)各入孵企业成员无论发现任何安全隐患,均有义务立即向学校保卫处或者管理办公室报告。

第十六款卫生管理

(一)入孵企业有义务维护公共区域内的环境卫生;

(二)入孵企业应保证自己区域内干净整洁。

第六条入孵企业的考核与奖惩

第十七款入孵企业的考核

(一)入孵企业的考核每年进行两次,分别在每年6月份和12月份。

(二)考核程序

1.管理办公室发出书面通知;

2.入孵企业根据评估考核要求准备材料;

3.管理办公室组织有关人员对考核材料进行审核,并进行相关调查;

4.根据考核指标体系进行打分;

5.考核结果以书面形式予以公布。

(三)考核按照《威海职业学院威海市技术学院孵化基地评估考核标准》进行打分,总分值为100分。

(四)评估考核结果分优秀、合格与不合格三种。入孵企业在评估考核中,如出现下列情况之一者,视为考核不合格:

1.创业团队进驻后,未按要求在基地开展工作,项目开展处于停顿状态,致使团队用房经常处于空闲或关闭状态者;

2.未能按时向管理办公室上报相关材料,或所报材料内容不真实,通过整改无效者;

3.入孵企业出现重大安全事故者;

4.主要负责人违犯法律或校纪校规受到留校察看以上处分者;

5.超出业务规定范围,从事与申报经营内容无关的商业活动;

6.不按规定时间交纳应缴费用者;

7.擅自更换团队负责人者;

8.因安全问题,受到两次以上警告者;

9.因卫生问题,受到三次以上警告者。

(五)入孵企业考核时需提交评估考核自评表、内部管理制度、财务报表、团队人员花名册、承担业务统计表和合同复印件、团队成员在创业方面获得的荣誉材料等其它要求提供的材料。

第十八款考核结果的效用

(一)评估合格及优秀的入孵企业成员,根据学校相关规定,给予相应的创新学分;

(二)基地依据考核结果,评选优秀创业团队和创业新星,并给予奖励;

(三)组织优秀创业团队到校外进行考察学习;

(四)评估不合格的团队勒令退出基地。

第七条入孵企业的退出

第十九款合同期满退出

进驻团队与基地合同期满,到基地管理办公室办理相关手续,方可退出。

第二十款自动申请退出

因入孵企业内部问题,企业团队负责人向管理办公室提出退出申请,经管理办公室审核,终止协议,办理相关手续,方可退出。

第二十一款孵化期满退出

在孵化园一直开展创业活动的团队,负责人毕业两年内企业可在基地继续孵化,两年期满后,办理相关手续,自动退出。

第二十二款勒令退出

对严重违反孵化园管理规章制度或考核不合格的团队,管理办公室可提出终止协议,办理相关手续,勒令退出。

第二十三款入孵企业(团队、项目)在收到《退出通知书》后的10日内,须结清应缴费用,撤出设备,清理场地,并办理有关手续。

第八条附 则

第二十四款本办法未尽事宜,遵照国家有关规定和学校管理条例执行。

第二十五款本办法自发布之日起施行,由招生就业指导办公室负责解释。

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